FLÄCHENOPTIMIERUNG
Effiziente Büroflächen
als Erfolgsfaktor
Der Flächenbedarf für Büros hat sich geändert- Erkennen Sie Ihre Chancen
FLÄCHENOPTIMIERUNG
Effiziente Flächen- Wie groß muss ein Büro sein ?
Unternehmen stellen sich zunehmend diese Frage. Unter anderem auf Grund der zunehmenden Verbreitung von Home Office Möglichkeiten im Unternehmen. Mit weniger Mitarbeitern im Büro stellt sich die Frage: Brauchen wir immer noch die gleichen Flächen?
Große Büroflächen verursachen hohe Kosten. Um Kosten zu sparen, rückt der Fokus schnell auf den Flächenbedarf im Büro. Ist die aktuelle Fläche noch angemessen ? Wie groß sollte ein Büro sein? Welche Maßnahmen können ergriffen werden um die Betriebskosten zu senken?
Wie lassen sich Betriebskosten senken?
Kosten im Unternehmen senken
Die Kosten der Büronutzung sind für Unternehmen nach den Personalkosten oft der zweitgrößte Kostenblock. Die Analyse und Optimierung der Fläche, bietet daher mehrere Vorteile: Durch Anpassung der Flächen an den tatsächlichen Bedarf des Unternehmens können überschüssige Flächen umgenutzt oder abgestoßen werden, was laufende Kosten einspart. Gleichzeitig geht mit einem Umbau immer auch eine Modernisierung einher, was zu einer Effizienzsteigerung für die Mitarbeitenden führt und somit zu geringeren Personalkosten bei steigendem Umsatz.
Flächenbedarf pro Mitarbeiter im Büro
Wie viel Bürofläche werden Unternehmen zukünftig noch benötigen? Die Antwort hängt von verschiedenen Faktoren ab. Unter anderem wird die Bürofläche pro Mitarbeiter nach Corona durch die Nutzung von Home Office beeinflusst. Laut einer Studie könnten bis zu 85% der Büroangestellten von zu Hause aus arbeiten. Das Institut der deutschen Wirtschaft in Köln berichtet zudem, dass Angestellte im Schnitt bereits zwei Tage pro Woche im Home Office tätig sind. Lediglich 11% derjenigen, die die Möglichkeit haben, möchten darauf verzichten. Deshalb ergibt die Einführung von Desk Sharing in den meisten Unternehmen Sinn. So ist es nicht mehr notwendig jedem Mitarbeiter einen eigenen Schreibtisch zuzuweisen, was wiederum den Platzbedarf pro Mitarbeiter reduziert.
Individualität ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Bürokonzept
Die optimale Flächengröße kann nicht einheitlich betrachtet werden.
Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen und Bedürfnisse.
KEIN NEW WORK ! OHNE NEW OFFICE !
VORTEILE EINES MODERNEN BÜROS
Um den Büroflächenbedarf effektiv zu optimieren, ist die zeitgleiche Einführung eines modernen Bürokonzepts notwendig. Denn alleine die Reduzierung der Fläche führt nicht zwangsläufig zu einer erhöhten Effizienz. Diese kann erst durch eine gute Zusammenarbeit der Mitarbeiter erreicht werden. Daher sollten Flächen für Kommunikation und Austausch im Fokus stehen. Hier wird der Informationsfluss gefördert und kreative Ideen können entstehen. Dies wiederum steigert die Innovationsfähigkeit des Unternehmens.
WIRTSCHAFTLICHKEIT STEIGERN
Um die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens zu steigern, ist eine effiziente Flächengestaltung von entscheidender Bedeutung. Moderne Büros setzten vermehrt auf das Konzept des Multispace-Büros, das eine vielseitige Nutzung der Arbeitsflächen ermöglicht. Durch die gezielte Planung und Aufteilung der Räumlichkeiten wird eine Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag erzielt. Mitarbeiter können je nach Tätigkeitsfeld den passenden Arbeitsbereich wählen, sei es für konzentriertes Arbeiten, kollaborative Projekte oder informelle Meetings. Diese moderne Herangehensweise trägt nicht nur zur Steigerung der Produktivität bei, sondern schafft auch eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Mitarbeiter motiviert und das Unternehmen wettbewerbsfähiger macht.
Wir hören zu-
und beraten Sie bei der Optimierung Ihrer Büroflächen
POTENZIALE ERKENNEN
Um die Potenziale für eine optimale Flächenaufteilung zu erkennen, ist es wichtig, den tatsächlichen Bedarf an Büroflächen zu analysieren. Hierbei sollten die Ziele und Wünsche des Unternehmens berücksichtigt werden, ebenso wie die räumlichen Voraussetzungen und die verschiedenen Arbeitsweisen der Mitarbeiter. Eine detaillierte Bedarfsanalyse ermöglicht es, den Bedarf an Einzelbüros, Besprechungsräumen, Open-Space-Bereichen oder Rückzugsmöglichkeiten genau zu ermitteln. Durch die Berücksichtigung der individuellen Anforderungen und Arbeitsweisen können die vorhandenen Flächen optimal genutzt werden. Um im Ergebnis eine effiziente Bürogestaltung zu realisieren, die sowohl die Produktivität als auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigert.
